戸籍謄本(抄本)・住民票写し等の郵送請求について（詳細）
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戸籍等の交付申請
※ 戸籍証明等を戸籍の筆頭者または同一戸籍内及びその直系以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要です。
（場合によっては委任状が必要な場合もあります。）
※ 戸籍は本籍のある市町村でのみ保管･交付しています。鹿屋市以外に本籍のある方は当市での交付はできません。
※ 「謄本」とは戸籍内の全員分の証明、「抄本」とは戸籍内の一部の人の証明です。
● 申請書 
郵送依頼書(PDF:8KB)
＊ 下記の要領で、便せん等に記入し申請していただいてもかまいません。
- 申請者の現住所
- 申請者氏名（氏名の横に必ず押印してください）
- 昼間の連絡先の電話番号（携帯電話でも可。必ずご記入ください）
- 本籍地
- 戸籍の筆頭者氏名
- 必要な書類名（戸籍、除籍、改製原戸籍、身分証明）
- 謄本・抄本等のそれぞれ必要な通数
- 抄本・証明の場合、必要な方の氏名
- 請求者から見た必要な人との関係
- 使用目的（パスポート申請、年金手続、婚姻届添付等）
※ 最近２週間以内に戸籍の届出をされた方は、その月日、届出の種類をお書き下さい。
◎ お問い合わせする場合がありますので、昼間連絡がとれる電話番号は必ず書いてください。
● 手数料
【 手数料一覧表（一通につき）】
| 書類名 | 手数料 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 戸籍全部事項証明(謄本) 戸籍個人事項証明(抄本) |
４５０円 | 鹿屋市では平成１８年１月合併と同時に戸籍の改製をしています。それ以前に婚姻等により除籍になっている方はこの戸籍には記載がありません。
それらの方の記載が必要な場合は、改製原戸籍（７５０円）をご申請ください。 |
| 除籍全部事項証明(謄本) 除籍個人事項証明(抄本) 改製原戸籍謄本・抄本 |
７５０円 | 必要な戸籍の内容を具体的に（例：○○様の出生から死亡までの戸籍または親子兄弟関係がわかるものなど）記入してください。
直系の方以外からの申請の場合は、直系の方の委任状が必要です。 |
| 戸籍の附票 （住所の移動履歴） |
２００円 | 戸籍の改製と同時に附票も改製されています。
記載の必要な住所（履歴）を記入してください。 |
| 身分証明書 | ２００円 | 本人申請の場合も、印鑑に加え、免許証または保険証のコピー等本人を確認できるものを添付してください。
本人以外からの申請の場合は、ご家族であっても本人の委任状（印鑑に加え、本人の免許証または保険証のコピー等本人を確認できるものが必要）を添付してください。 |
住民票等の交付申請
住民票等を本人または同一世帯以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要です。本籍・続柄を記載した住民票の申請は本人または同一世帯の方のみとなります。（委任状が必要な場合もあります。）
● 申請書 郵送依頼書(PDF:8KB)
＊ 下記の要領で、便せん等に記入し申請していただいてもかまいません。
- 申請者の現住所
- 申請者氏名（氏名の横に必ず押印してください）
- 昼間の連絡先の電話番号（携帯電話でも可。必ずご記入ください）
- 住民登録地
- 世帯主氏名
- 必要な書類名（住民票、住民票除票、住民票記載事項証明）
- 必要な通数
- 世帯の一部の人の証明（抄本）の場合、必要な方の氏名
- 本籍・続柄の記載が必要かどうか（官公庁等に提出する場合、記載したものが必要です。）
- 請求者から見た必要な人との関係
- 使用目的（パスポート申請、年金手続、婚姻届添付等）
※ 最近２週間以内に戸籍の届出をされた方は、その月日、届出の種類をお書き下さい。
◎ お問い合わせする場合がありますので、昼間連絡がとれる電話番号は必ず書いてください。
● 手数料
【 手数料一覧表（一通につき）】
| 書類名 | 手数料 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 住民票 | ２００円 | 謄本か抄本か明記してください。 |
| 住民票（除票） | ２００円 | |
| 住民票記載事項証明 | ２００円 | 申請書のほかに、（住所、氏名を記入した）証明書類を添付してください。 |
転出証明書の交付申請
転出証明書の申請は、異動者及び世帯主のみとなります。手数料は無料です。申請書と返信用封筒をお送り下さい。（転入・転居の方は窓口のみでの受付になります） ※鹿屋市の国民健康保険証はお返しください。
● 申請書 転出証明書の郵送依頼書(PDF:6KB)
＊ 下記の要領で、便せん等に記入し申請していただいてもかまいません。
- 申請者の現住所
- 申請者氏名（氏名の横に必ず押印してください）
- 昼間の連絡先の電話番号（携帯電話でも可。必ずご記入ください）
- 引越しした日（異動日）または異動予定日
- 引っ越し先の住所（新住所）とその世帯主氏名
- 引っ越し前の住所（旧住所）とその世帯主氏名
- 異動者全員の本籍と筆頭者氏名
- 異動者全員の氏名と生年月日、性別、続柄
※ 申請者の本人確認ができる書類（運転免許証や健康保険証など）の写しの添付が必要です。
※ 最近２週間以内に戸籍の届出をされた方は、その月日、届出の種類をお書き下さい。
◎ お問い合わせする場合がありますので、昼間連絡がとれる電話番号は必ず書いてください。
● 手数料・・・無料
お問い合わせ及び請求先
〒893-8501
鹿児島県鹿屋市共栄町20番1号
鹿屋市役所 市民課 郵送担当 （℡：0994-43-2111 内線3153）
E-mail：shimin@e-kanoya.net