大隅中央合併協議会 構成市町

大隅中央合併協議会の会議録等の閲覧に関する要綱

(趣旨)
第1条 この要綱は、大隅中央合併協議会会議運営規程第7条第3項の規定に基づき、大隅中央合併協議会(以下「協議会」という。)の会議の会議録及び会議に提出された文書(以下「会議録等」という。)の閲覧に関し、必要な事項を定めるものとする。
(閲覧の請求)
第2条 何人も、会議録等の閲覧を請求することができる。
(閲覧に供する会議録等)
第3条 閲覧に供する会議録等は、当該文書の写しとする。ただし、会議に提出された文書については、この限りでない。
個人に関する事項、会議の公平な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある事項その他の閲覧に供することが適当でないと会長が認めた事項を記載した会議録等の全部又は一部については、閲覧に供しないことができる。
(閲覧の申出)
第4条 閲覧の請求は、会議録等閲覧申出書(別記様式)に必要事項を記入して提出することにより行うものとする。
(閲覧の場所及び時間)
第5条 閲覧に供する場所は、協議会事務局の所定の場所とし、その時間は、協議会事務局の執務時間内とする。
(閲覧に伴う負担)
第6条 閲覧請求者は、1枚あたり10円の実費を負担して会議録等の写しの交付を求めることができる。
 附 則
  この要綱は、平成16年7月6日から施行する。

大隅中央合併協議会
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